Iga tarneahela osa peab toimima tõhusalt. Prisma, üks Eesti juhtivaid jaekette, rakendab 4DOC EDI süsteemi, et optimeerida koostööd tarnijatega. EDI-dokumendid aitavad täiustada töövoogu, muutes suhtluse kiireks ja täpseks. Kuigi Prisma ei ole esimene EDI-süsteemi rakendaja, kasutab ta teiste kogemusi sujuvaks üleminekuks.
Prisma on juba kasutanud 2DOC EDI-d ja 3DOC EDI-d, mis hõlmab tellimusi ja arveid. Nüüd, 4DOC EDI süsteemiga, lisanduvad saateleht ja vastuvõtuteade, mis muudavad tarneahela veelgi sujuvamaks ja läbipaistvamaks.
4DOC EDI eelised tarnijatele:
- Kiirem probleemide lahendamine: Saatelehe ja vastuvõtuteate abil väheneb käsitsi sekkumise vajadus ja kiireneb probleemide lahendamine.
- Parem läbipaistvus: RECADV pakub reaalajas tagasisidet, mis vähendab järelpärimisi.
- Vähem kreeditarveid: Vead vähenevad algfaasis, seega on vähem vajadust kreeditarvete järele.
- Konfidentsiaalne hinnakujundus: EDI süsteem tagab hinnainfo privaatsuse.
EDI süsteemide kasutamine toob aega kokkuhoidu, keskmiselt 10–30 minutit iga dokumendi kohta. EDI kasulikkus suureneb, kui rohkem partnereid on süsteemis osalemas. Seetõttu on oluline teha järjekindlalt EDI-lahendused oma partneritega.
Õige EDI teenusepakkuja valimine: Valides usaldusväärse EDI teenusepakkuja, tagate sujuvad ja täpsed äriprotsessid. Usaldusväärne partner peaks olema kogenud ja pakkuma terviklikku teenust, mis sisaldab ka äriprotsesside konsultatsiooni.
NB!
- Piiratud kogemus: Vältige teenusepakkujaid, kellel on piiratud kogemus suure töökoormusega.
- Nõrk finantstulemus: Madal finantstulemus võib viia teenusekatkestusteni.
- Tehnoloogiline keskendumine: Valige teenusepakkuja, kes pakub lahendusi ka äriprotsesside muutmiseks, mitte ainult tehnoloogia.
4DOC EDI on win-win lahendus, mis lihtsustab nii meie kui ka tarnijate tööd,“ selgitab Prisma Peremarket AS ja Sokotel AS finantsjuht Merje Aavasalu.