Sinu parim raamatupidaja

 

Raamatupidaja on oluline lüli äriettevõtte tõhusas juhtimises

 

Raamatupidaja roll ettevõtte struktuuris on fundamentaalne, pakkudes olulist tuge finantsjuhtimisele ja äriliste otsuste tegemisele. See ametikoht ei piirdu ainult numbritega, vaid nõuab ka analüütilist mõtlemist, täpsust ning sügavat arusaamist finantsprotsessidest.

 

Finantsdistsipliin ja seaduste järgimine

Raamatupidaja ülesandeks on jälgida ettevõtte raha liikumist, dokumenteerida tehinguid ning koostada finantsaruandeid. Selleks on vajalik täpne ja korrektne arvestus kõigi tulude, kulude, varade ja kohustuste kohta. Raamatupidaja peab olema kursis kehtivate finantsstandardite ja seadustega, tagades seeläbi ettevõtte tegevuse seaduslikkuse.

Finantsanalüüs ja strateegiline planeerimine

Lisaks igapäevasele arvestusele on raamatupidajal oluline roll ka finantsanalüüsis. See hõlmab majandusnäitajate analüüsimist, trendide jälgimist ning prognooside koostamist. Põhjalik finantsanalüüs võimaldab ettevõttel teha teadlikke otsuseid, sealhulgas investeerimisotsuseid, kulude optimeerimist ja äristrateegia kohandamist vastavalt turutingimustele.

Raportite koostamine ja suhtlus teiste osapooltega

Raamatupidaja vastutab ka finantsaruannete koostamise eest, sealhulgas bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude aruande koostamise ning esitamise eest. Need aruanded on olulised nii ettevõtte juhtkonnale, omanikele kui ka välisele huvigrupile, nagu investorid, pangad ja auditeerijad. Seetõttu on oluline, et raamatupidaja suudaks selgelt ja arusaadavalt esitada finantsandmeid ning oskaks suhelda erinevate osapooltega.

Tehnoloogia ja arengusuunad

Raamatupidamisvaldkond on pidevas muutumises, kus tehnoloogia mängib üha olulisemat rolli. Digitaalsed raamatupidamissüsteemid, automatiseeritud protsessid ja andmeanalüüs pakuvad uusi võimalusi efektiivsuse suurendamiseks ja vigade vähendamiseks. Seetõttu peab ka raamatupidaja olema kursis uusimate tehnoloogiatega ning valmis neid oma töös rakendama.

Raamatupidaja on äriettevõttes oluline lüli, kes tagab finantsdistsipliini, seaduste järgimise, analüütilise lähenemise ja selge suhtluse erinevate osapooltega. Selle ameti täitmine nõuab pidevat õppimist, täpsust ning vastutustunnet, kuid samas pakub ka põnevat ja mitmekülgset karjääri finantsvaldkonnas.

2019 muutus e-arve riigiasutustega (B2G) arveldamisel kohustuslikuks. Selle sammu kaasmõjul on laienenud hoogsalt ka ärilt-ärile (B2B) e-arvete kasutus. Järjest enam liigutakse e-arvete kohustuslikuks muutmise poole liikumas. “Peamiselt just eesmärgiga vähendada varimajanduse osakaalu. Kõigi kohati kõrvaltvaatajale keeruliste süsteemide ja tehniliste arenduste eesmärk nii Eestis kui ka mujal maailmas on saada arved liikuma automaatselt, rahade laekumised kiiremaks, protsessid läbipaistvamaks ning ka raporteerimised reaalajas toimivateks. Suur eesmärk on luua rohkem vaba aega äriarenduseks, mitte muretseda igapäevaste failivahetuste pärast.”
Eestis on e-arve ühtemoodi kättesaadav nii eraisikutele nende kodupangas kui ka ettevõtetele, kes reeglina kasutavad operaatorit ehk e-arvete transportijat. Igale segmendile ja soovile leidub sobiv lahendus.

Hea teada: Ehkki raamatupidamisprogrammis näeb e-arve välja samasugune nagu PDF-arve, ei ole ta tegelikult seda. Erinevalt PDF-arvest on e-arve masintöödeldav ja arve saaja ei pea selle andmeid käsitsi sisestama. E-arve liigub arve saatja süsteemist otse arve saaja süsteemi. Selleks, et arve oleks masintöödeldav, kasutatakse küll ühtset standardit ja xml-failivormingut, ent need on tehnilised nüansid, millest on lähtutud e-arvete saatmise keskkondi luues, arve koostajal mingeid eriteadmisi vaja ei ole.

Eestis on kõik pangad Gateway süsteemiga liidestatud ehk siis panga tehingud imporitakse automaatselt raamatupidamiskeskonda, aga võimalus on ka manuaalse tekstifaili versiooniga panga väljavõtted sisse importida kui pole sõlmitud gateway lepingut. Ükshaaval, manuaalselt makseid ja deklaratsioone teostada/esitada on ebaefektiivne ja seda ka väikestel ettevõtetel, et kohe alguses on soovitav võtta eesmärk, et mitte ühtegi liigselt duubel tegevust raamatupidamisele, pigem jätta aeg analüüsimiseks ja ettevõtluse arendamiseks.

Ostuarvete sisestus on automatiseeritud läbi operaatorite digirobotite, nt. üks odavamaid ja parima digirobotiga on CostPocket millega saab tööd alustada ilma lepingut sõlmimata https://costpocket.com/. Tulu ehk müügiarveid välja saata e-arvena on samuti võimalik operaatori kaudu. Selliselt juhul lisandub Cost Pocketi digiroboti paketile vastuvõtva operaatori ühekordse saatmise kulu e-müügiarve välja saatmisel. Kas ettevõte võtab vastu e-arveid on näha ettevõtte äriregistri rik.ee väljavõttest. Iga ettevõte saab end registreerida e-arvete vastuvõtjaks äriregistris. Valides Cost Pocketi operaatoriks ei ole isegi vajalik lepingut sõlmida, vaid piisab registreerimisest. Operaatori keskkonnas on võimalik ostuarveid ka menetleda ehk vaadata, kontrollida ja aksepteerida enne kui need edastatakse raamatupidamisprogrammi. Viimase puhul on ka valik saata arved manuaalselt või automaatselt operaatori keskkonnast raamatupidamisprogrammi.

Professionaalse raamatupidaja valimine

 

Professionaalse raamatupidaja valimiseks mõned olulised sammud, mida järgida:

1.Määratle ootused ja vajadused

Enne raamatupidaja otsimist on oluline määratleda oma ettevõtte vajadused ja ootused. Milliseid teenuseid sa vajad? Kas soovid täisteenust, sealhulgas raamatupidamise, finantsaruannete koostamise ja maksudeklaratsioonide esitamist või on sul vaja konkreetset tüüpi nõustamist või spetsiifilisi finantsanalüüse?

2. Kontrolli haridust, teadmisi, pädevust ja kogemust

Otsides professionaalset raamatupidajat, veendu, et nad omavad asjakohast haridust. Samuti on oluline kontrollida nende varasemat kogemust ja tööandjate või klientide tagasisidet.

Veendu, et raamatupidaja omab ajakohaseid teadmisi raamatupidamise valdkonnas, sealhulgas arusaamist kehtivatest finantsstandarditest, maksuseadustest ja regulatsioonidest. Küsi neilt, kuidas nad jälgivad ja hoiavad end kursis valdkonna arengutega ning kuidas nad rakendavad uusimaid tehnoloogiaid ja digitaalseid raamatupidamissüsteeme oma töös.

3. Küsi soovitusi 

Küsi soovitusi teistelt ettevõtetelt, kolleegidelt või äripartneritelt, kes on kasutanud professionaalset raamatupidamisteenust. Usaldusväärsed soovitused võivad olla suurepärane viis leida kvalifitseeritud raamatupidaja. Samuti on oluline teostada intervjuusid erinevate kandidaatidega ning hinnata nende teadmisi, kogemusi ja suhtlemisoskust.

4. Hind ja teenuste mahud

Arvesta ka hindadega, kuid ära vali ainult odavaimat pakkumist. Oluline on saada adekvaatne teenus vastavalt oma ettevõtte vajadustele ja nõuetele. Samuti veendu, et raamatupidaja pakutavad teenused vastaksid sinu ootustele ja ei jäta mingeid olulisi aspekte tähelepanuta.

5. Kontrolli tehnoloogiat ja andmekaitset

Tehnoloogia mängib olulist rolli tänapäeva raamatupidamises, seega veendu, et raamatupidaja kasutab kaasaegseid ja turvalisi raamatupidamisprogramme ning järgib andmekaitsestandardeid. See tagab, et sinu ettevõtte finantsandmed on kaitstud ja hoitakse konfidentsiaalsena.

6. Suhtlusoskus ja klienditeenindus

Oluline on hinnata ka raamatupidaja suhtlusoskust ja võimet selgelt ja arusaadavalt suhelda finantsandmete ning protsessidega. Veendu, et nad suudavad selgitada keerulisi finantsmõisteid lihtsas keeles ning on valmis pakkuma professionaalset ja kliendikeskset teenindust.

7. Teenuste hinnang ja väärtus

Viimane, kuid mitte vähem oluline samm, on hinnata raamatupidaja pakutavate teenuste väärtust ja vastavust sinu ettevõtte vajadustele ning eelarvele. Arvesta mitte ainult teenuste maksumust, vaid ka teenuste ulatust, kvaliteeti ning võimalikku lisandväärtust, mida raamatupidaja suudab pakkuda sinu ettevõttele. Oluline on ka aeg, et kõik aruanded oleksid esitatud õigel ajal ja raamatupidaja kättesaadavus ja suhtluskanalid oleksid mugavad.

Kokkuvõttes on oluline teha põhjalik uurimistöö ja analüüs enne raamatupidaja valimist, et olla kindel nende pädevuses ja professionaalsuses. Õige raamatupidaja valik võib mängida olulist rolli ettevõtte finantsjuhtimise tõhususes ja tulemuslikkuses.

Kokkuvõte

Professionaalse raamatupidaja valimine nõuab põhjalikku lähenemist ja uurimist. Ära kiirusta otsusega, vaid võta aega erinevate kandidaatide hindamiseks ja võrdlemiseks vastavalt sinu ettevõtte vajadustele ja ootustele. Õige raamatupidaja valimine võib mängida olulist rolli ettevõtte finantsjuhtimise efektiivsuses ja tulemuslikkuses.

Raamatupidaja pädevuse hindamine ja kindlustunne parimate oskuste, kogemuste ja teadmistega raamatupidaja valikul on äärmiselt oluline ettevõtte finantsjuhtimise ja seaduslikkuse tagamiseks. Siin on mõned olulised sammud, mida saad järgida, et teha kindlaks raamatupidaja pädevus ning tagada, et sinu valitud raamatupidaja omab parimaid oskusi, kogemusi ja teadmisi.

Õige raamatupidaja leidmine võib olla väljakutse, kuid arvestades ülaltoodud punkte, suurendate tõenäosust leida sobiv spetsialist. Oluline on valida kvalifitseeritud ja kogenud raamatupidaja, kes suudab keerulisi küsimusi lihtsas keeles selgitada ning kes saab pakkuda piisavalt aega ja tähelepanu teie ettevõtte vajaduste täitmiseks.

 

Veel soovitusi raamatupidaja pädevuse hindamiseks:

Kuigi alguses võivad ettevõtjad proovida raamatupidamisega ise hakkama saada, muutub see sageli ajamahukaks ja keeruliseks ülesandeks. Alljärgnevalt on välja toodud soovitused ja nõuanded, kuidas leida endale sobiv raamatupidaja:

1. Konsulteeri Kogenud Inimestega Küsi nõu ja soovitusi tuttavatelt, sõpradelt, äripartneritelt ja teistelt ettevõtjatelt, kes on kasutanud raamatupidamisteenuseid. Suuline tagasiside annab tihti usaldusväärsemaid tulemusi kui lihtsalt Google’i otsingud.
2. Tee Eeltööd Vali välja 3-4 raamatupidamisteenuse osutajat ja tee neile hinnapäring. Leppige kokku kohtumised, et saada ülevaade nende töökorraldusest, pädevusest ning veenduda, et olete omavahelises suhtluses mugavad ja efektiivsed.
3. Uuri Pädevusi ja Lahendusi Kohtumisel küsi üksikasjalikult teenusepakkuja pädevuste kohta, eriti seoses maksudega ja sinu ettevõtte valdkonna eripäradega. Uuri, milliseid lisalahendusi nad pakuvad, näiteks personali- või investeeringute nõustamist.
4. Hind ja Läbipaistvus Arvesta teenuse hinna ja läbipaistvusega. Uuri erinevaid hinnapoliitikaid, sealhulgas tunnipõhist teenust, kannete mahuarvestust ja võimalikke hinna muutusi tulevikus. Odavaim hind ei pruugi alati olla parim valik.
5. Kaasaegne Töökorraldus Küsi potentsiaalselt raamatupidajalt, milliseid kaasaegseid töövahendeid nad kasutavad, näiteks dokumendihalduse platvorme. Veendu, et nende töömeetodid ja tehnoloogia sobivad sinu ettevõtte vajadustega.
6. Küsi Olulisi Küsimusi Veendu, et küsid olulisi küsimusi raamatupidaja kohta:
   • Kas raamatupidaja on pidevalt kättesaadav ja suudab anda kiiret nõu?
   • Kuidas nad suhtlevad Maksu- ja Tolliametiga ning kuidas on korraldatud dokumentide hoidmine ja varundamine?
   • Kas nad on kokku puutunud audiitorprotsessiga ja millal jõuab sinuni igakuine maksuinfo?

Nende küsimuste abil saad veenduda, et valitud raamatupidaja vastab sinu ettevõtte vajadustele ning suudab tagada professionaalse ja usaldusväärse teenuse.

 

Näited konkreetsematest küsimutest mida raamatupidajalt küsida:

 

1. Varaklasside Kajastamine Raamatupidamises Kuidas erinevaid varaklasse raamatupidamises õigesti arvestada ja kajastada?
2. Eraisiku ja Ettevõtte Kaudu Investeerimine Millal on mõistlik investeerida isiklikult ja millal läbi ettevõtte?
3. Millal kajastatakse hoone põhivara-, millal investeeringu alla bilansis?
4. Millal saab ettevõte tasuda dividende ja kuidas kajastatkse dividendi väljamaksed raamatupidamises, mis maksud lisanduvad ?

Need on vaid mõned paljudest küsimustest, millega ettevõtte investeerimise juures kokku puututakse. Raamatupidajad on siinkohal olulised partnerid ja abistajad.

Oluline on mõista, et sõltuvalt sinu rollist ja ettevõtte suurusest võivad ootused ja nõudmised raamatupidajale erineda oluliselt. Näiteks mikroettevõtjana võib sul olla väiksemate investeeringute korral mõistlik ise raamatupidamisega tegeleda, samas kui suuremate mahude puhul on vajalik professionaalse raamatupidaja kaasamine.

Alljärgnevalt on välja toodud veel viis olulist aspekti, mida tuleks arvesse võtta, valides enda investeerimisteekonnale toetavat raamatupidajat:

1. Kogemustega Raamatupidaja Valimine Vali raamatupidaja, kellel on piisavalt kogemusi ja teadmisi ning kes on valmis süvenema sinu ettevõtte konkreetsetesse vajadustesse ja investeerimisstrateegiatesse.
2. Varaklasside Tundmine ja Kogemused Uuri, kas raamatupidajal on teadmised ja kogemused erinevate varaklassidega, millesse sina investeerid või soovid investeerida. See aitab vältida segadusi ja tagada õige maksustamise.
3. Hea Keeleoskus Kui sinu investeerimisportfell hõlmab välismaiseid varaklasse või platvorme, on oluline, et raamatupidaja valdaks hästi inglise keelt. See tagab sujuva suhtluse ja aruandluse.
4. Ärisuundade Tundmine Kui sinu ettevõtte põhitegevus ei ole seotud investeerimisega, veendu, et raamatupidaja mõistab ka sinu ärisuundi ja oskab seaduspäraselt kajastada nii investeeringuid kui ka muud paberimajandust.
5. Huvi Investeerimise Vastu Eelistatult vali raamatupidaja, kes on ise huvitatud investeerimisest ja jälgib aktiivselt selle valdkonna arenguid. Selline raamatupidaja on kursis uusimate suundumuste ja seaduslike nõuetega.

Raamatupidaja valikul on oluline teha põhjalik eeltöö, uurida erinevaid võimalusi ning võtta arvesse nii enda kui ka ettevõtte vajadusi. Hea raamatupidaja on oluline äripartner, kes aitab tagada korrektse ja seadusliku raamatupidamise ning investeeringute tõhusa haldamise.

Väikeettevõtte omanikuna on oluline jälgida kõiki äritegevuse aspekte, eriti rahalisi aspekte. Kui finantsvaldkond pole aga teie ekspertiisivaldkond, on mõistlik kaaluda kogenud raamatupidamisfirma palkamist, mis haldab teie tehinguid ja makse.

Mis on väikeettevõtetel raamatupidajate leidmisel probleemiks?

Paljudel väikeettevõtetel on raamatupidamisfirma leidmisega probleeme. Põhjuseks võib olla segadus, milliseid finantsteenuseid vajatakse, ebakindlus parima raamatupidaja leidmisel või eelarve puudumine raamatupidajale.

Kuidas nende probleemidega toime tulla?

1. Analüüsige oma konkreetseid finantsvajadusi ja rahalisi puudujääke. Mida täpselt vajate: raamatupidamisteenust või maksuplaneerimist? Kas vajate spetsiifilise valdkonna teadmisi või kogemusi?
2. Otsustage, millist tüüpi raamatupidamisteenust soovite kasutada. See võib hõlmata kohalikku või kaugraamatupidamisfirma, individuaalset raamatupidajat või sertifitseeritud eksperdi teenust, näiteks QuickBooksi.
3. Tehke kindlaks, millist tüüpi raamatupidamisteenused mahuvad teie ettevõtte eelarvesse. Arvestage, et raamatupidamisagentuurile tuleb tavaliselt maksta igakuist tasu, seega olge valmis selleks.

Mida ootavad ettevõtted raamatupidamisteenusest?

Kui otsite raamatupidamisfirmat, peate kõigepealt mõistma, mida täpselt vajate. Raamatupidamise puhul otsige järgmisi omadusi:

1. Asukoha Mugavus Kuigi paljud eelistavad kohalikku raamatupidajat, on tänapäeval võimalik töötada pilvearvestuse abil ja suhelda raamatupidajaga igal pool.
2. Haridus, teadmised Kuigi see pole alati kohustuslik, on mõned ülesanded, nagu laenude tagamine ja auditeerimine, parem usaldada haritud raamatupidajatele.
3. Vastavad Kogemused Teie raamatupidaja peaks omama vajalikke teadmisi, et aidata teie ettevõttel teenida tulu ja kasvada.
4. Raha Säästmise Strateegiad Valige raamatupidaja, kes aitab teil raha säästa ja omab arusaama rahavoogude juhtimisest.
5. Sobiv Tarkvara Töötage kellegagi, kes kasutab teie jaoks sobivat tarkvara, et andmete jagamine oleks sujuv.

Kuidas leida õige raamatupidamine ettevõttele?

1. Kasutage oma võrgustikku ja ärikontakte raamatupidajate leidmiseks.
2. Ärge kiirustage valikuga, vaid intervjueerige mitmeid kandidaate.
3. Kontrollige kandidaadi tausta ja läbirääkimiste tasude osas.
4. Valige spetsialiseerunud raamatupidamisteenus vastavalt teie vajadustele ja eelarvele.

Milliseid teenuseid raamatupidamisfirmad pakuvad?

1. Raamatupidamine.
2. Maksude planeerimine ja koostamine.
3. Palgaarvestus.
4. Finantsaruandlus ja aruannete koostamine.
5. Ettevõtluse arendamine ja nõustamisteenused.
6. Sisseostetud finantsjuhtimise teenused.

Ärge unustage seada selged eesmärgid ja leida raamatupidamisteenus, mis vastab teie ettevõtte vajadustele ning aitab teil finantsalaselt edukas olla.

Raamatupidamisteenuste pakkujate arv on viimastel aastatel märgatavalt suurenenud. Kuidas aga leida just enda ettevõttele kõige sobivam teenusepakkuja sellest paljudest valikutest? Siin on mõned peamised aspektid, mida teenusepakkuja valimisel arvesse võtta:

1. Ettevõtte suurus: Alustuseks mõtle oma ettevõtte suurusele. Kas vajad raamatupidamisteenust väike-, kesk- või suurettevõttele? Erinevad raamatupidamisfirmad on spetsialiseerunud erineva suurusega ettevõtetele.
2. Usaldusväärsus: Usaldus teenusepakkuja vastu tekib ajaga, kuid esmamulje saab sageli juba kodulehe põhjal. Hea ja arusaadav koduleht, mis sisaldab olulist infot, lisab ettevõttele usaldusväärsust.
3. Taskukohane hind: Raamatupidamisteenuse sisseostmine peaks olema odavam kui isikliku raamatupidaja palkamine. Uuri erinevate teenuste hindu ning küsi personaalset hinnapakkumist, arvestades ka lisatasudega.
4. Teenuse kvaliteet: Oluline on teada, kes täpselt tegeleb sinu ettevõtte raamatupidamisega. Kas töö on jaotatud mitme raamatupidaja vahel või on üks konkreetne vastutaja? Kvaliteetne teenus eeldab põhjalikku arusaamist ettevõtte vajadustest.
5. Tutvumishinnad ja eripakkumised: Mõned teenusepakkujad võivad pakkuda uutele klientidele soodsamaid hindu või prooviperioodi enne püsikliendiks saamist.

Lisaks on oluline küsida hinnapakkumisi mitmelt erinevalt ettevõttelt ning selgitada välja teenuste täpsed tingimused ja võimalikud lisatasud. Samuti tasub meeles pidada, et kõrgem hind ei pruugi alati tähendada paremat teenust ning liiga odav hind võib olla pigem klientide meelitamiseks mõeldud.

Kokkuvõttes võib öelda, et kvaliteetne, kliendisõbralik ja professionaalne raamatupidamisteenus on täpne, usaldusväärne, professionaalne, kohandatud vastavalt vajadustele ja pakub hea suhtlusoskusega ning toetavat klienditeenindust. Selline teenus aitab ettevõttel tagada finantsilise tervise ja efektiivse finantsjuhtimise.

Loe edasi: https://rpteenus.ee/majandusaasta-aruanne/

Loe ka: https://rpteenus.ee/tee-ise-oma-raamatupidamine/